Artikel kerkblad

Artikel voor het kerkblad “Hervormd en Gereformeerd Zwijndrecht” d.d. 27-07-23

Gepubliceerd op de website d.d. 05-07-23

Vorming Protestantse Gemeente te Zwijndrecht

Inleiding

De Gereformeerde Kerk Zwijndrecht – Groote Lindt, de Gereformeerde Kerk Zwijndrecht en de Hervormde Gemeente Zwijndrecht zitten in een proces van samengaan. De intentie van de betrokken kerkenraden is om vanaf 1 januari 2024 verder te gaan als de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht (PGZ). In dit artikel een weergave van de huidige stand van zaken en een vooruitblik op wat er in de komende maanden gepland staat om te gebeuren. 

Waar staan we nu?

In de afgelopen weken zijn de meeste documenten afgerond die beschrijven welke uitgangspunten en regelingen van toepassing zijn voor de PGZ en beschikbaar gesteld aan de kerkenraden. Afgerond betekent dat de werkgroepen alle input die ze verzameld hadden, verwerkt hebben en dat de stuurgroep de documenten heeft vrijgegeven. Voor alle duidelijkheid: de status van alle documenten is nog steeds ‘concept'. Over die status straks meer. Inmiddels zijn de fusiedocumenten ook opgestuurd naar het Breed Moderamen van de Classicale Vergadering (BMCV) dat beoordeelt of ze voldoen aan de kerkorde en andere regelingen van de PKN. De goedkeur van het BMCV is benodigd om de volgende stap te kunnen zetten in het proces. De stuurgroep heeft besloten dat de vrijgegeven documenten ook ingezien kunnen worden door gemeenteleden en eventuele andere geïnteresseerden. Er is daarbij onderscheid gemaakt tussen documenten die geschikt zijn voor publicatie op de website www.pkn-zwijndrecht.nl en documenten waarvoor dat niet geldt. Voor die laatste categorie geldt dat iedereen ze kan inzien op een van de Kerkelijk Bureaus. Op de website vindt u een overzicht van documenten die beschikbaar zijn en op welke manier ze ingezien kunnen worden. Omdat er nog steeds gewerkt wordt aan enkele stukken, zal dit overzicht steeds geactualiseerd worden.

Over welke documenten hebben we het eigenlijk?

De belangrijkste fusiedocumenten zijn:

1. De Plaatselijke Regeling van de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht; dit document bevat de afspraken en regels die gelden voor de samenwerking tussen de betrokken wijkgemeentes en de organisatie van de Algemene Kerkenraad, het College van Diakenen (CvD) en het College van Kerkrentmeesters (CvK).
2. Het beleidsplan van de Algemene Kerkenraad; dit document bevat de visie en missie van de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht en beschrijft de beleidsuitgangspunten die op het niveau van de Algemene Kerkenraad worden gehanteerd.
3. Het beleidsplan van het College van Diakenen; in dit document heeft het CvD beschreven vanuit welke missie en visie de diakenen hun diaconale werk uitvoeren. Ook hebben ze aangegeven hoe de wijkraden van diakenen zich verhouden tot het CvD, in welke verbanden zij opereren en wat op hoofdlijnen de activiteiten zijn. 
4. Regeling vermogensrechtelijke aangelegenheden; in dit document heeft het CvK uitgewerkt wat de uitgangspunten zijn van het financiële beleid en hoe zich dat vertaalt in financiële beheersactiviteiten binnen de wijkgemeenten en op centraal niveau.
5. Overgangsregeling; dit document geeft aan welke besluiten van toepassing zijn in de overgangsperiode van de huidige situatie (twee zelfstandige Gereformeerde Kerken en een Hervormde Gemeente bestaande uit drie wijkgemeenten) naar de nieuwe situatie (een Protestante Gemeente bestaande uit vijf wijkgemeenten en een missionaire wijkgemeente). Het is namelijk zo dat niet alle regels en afspraken direct vanaf de start van de PGZ toegepast kunnen worden. De overgangsregeling moet de transitie dus versoepelen.
6. Principebesluiten; dit zijn de voorlopige besluiten die in het verleden door de afzonderlijke kerkenraden genomen zijn om het proces van samengaan op te starten.
7. Besluit tot samengaan; dit is het formele document waarin de betrokken kerkenraden en de colleges verklaren vanaf de vastgestelde datum de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht te vormen. Dit document speelt een belangrijke rol in de vermogensrechtelijke fusie die onder leiding van een notaris tot stand moet komen.
8. Meerjarenbegroting 2024-2028 van het College van Diakenen.
9. Begroting 2024 van het College van Kerkrentmeesters.
10. Meerjarenbegroting 2025-2028 van het College van Kerkrentmeesters.

De documenten 1, 2 en 3 zijn gepubliceerd op de website www.pkn-zwijndrecht.nl en voor iedereen vrij toegankelijk zijn. De documenten 4, 5, 6 en 9 liggen op de Kerkelijk Bureaus ter inzage. De documenten 7, 8 en 10 zijn nog niet afgerond, maar zullen na afronding ook op de Kerkelijk Bureaus liggen.

Waarom hebben alle documenten de status ‘concept'?

Voor de werkgroepen en de stuurgroep die de nodige tijd hebben besteed aan het opstellen van de fusiedocumenten zijn ze voor nu gereed. Toch spreken we nog steeds over conceptdocumenten. Dat komt omdat ze nog beoordeeld en goedgekeurd moeten worden door de kerkenraden en het BMCV. De documenten worden eerst ter beoordeling naar het BMCV gestuurd. Na de beoordeling van het BMCV worden de stukken zonodig bijgewerkt en daarna aan de kerkenraden voorgelegd met de vraag of zij op basis van deze documenten akkoord kunnen gaan met de samengaan in de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht. De kerkenraden zullen tijdens die besluitvormingsperiode in gesprek gaan met de gemeenteleden en hen in de gelegenheid stellen om te reageren op de documenten. Als de kerkenraden daarna positief besluiten, dan volgt nog het civielrechtelijke traject. Ook gedurende dit traject kunnen er inhoudelijke opmerkingen geplaatst worden op de fusiedocumenten. Pas nadat dit traject is afgesloten krijgen de documenten de status 'definitief’. Samengevat: de inhoud van de fusiedocumenten kan pas definitief worden vastgesteld nadat alle procedurele stappen zijn doorlopen.

Planning voor de komende maanden

De meeste documenten liggen nu dus bij het BMCV ter beoordeling. De overige stukken zullen medio juli opgestuurd worden. Naar verwachting zal het BMCV in augustus met een reactie komen. Eventuele opmerkingen moeten dan binnen enkele weken verwerkt worden door de werkgroepen en de stuurgroep en daarna gaan de stukken uiterlijk eind augustus naar de kerkenraden voorzien van de vraag om een definitief besluit te nemen over het samengaan en de vorming van de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht. De kerkenraden zullen in september vergaderingen beleggen waarin de gemeenteleden gelegenheid krijgen om hun reacties te geven op de inhoud van de documenten en het voornemen om samen te gaan. Nadat deze gemeentevergaderingen gehouden zijn, zullen de kerkenraden de reacties wegen en een definitief besluit nemen. De planning is dat alle betrokken kerkenraden op 28 september (afzonderlijk) vergaderen en dat dus op die avond ook duidelijk zal zijn of we op 1 januari 2024 samengaan in de Protestantse Gemeente te Zwijndrecht. Over het civielrechtelijke traject dat daarna opgestart zal worden, zullen we u in een volgend kerkblad informeren. 

Namens de stuurgroep Vorming Protestantse Gemeente te Zwijndrecht

Fons Oorschot, secretaris stuurgroep